王牌功能丨法大大“履約管理”，讓企業(yè)“永不失約”！
合同履約時間老忘？
這兩天太忙，錯過了一家供應(yīng)商的合同履約時間，我還有救嗎......
公司這么多員工，隔三差五就有勞動合同到期要續(xù)約的，我難道只能天天盯著嗎?
碰上員工在異地的，還要來回郵寄合同，勞動糾紛一觸即發(fā)誰懂啊......
法大大王牌功能"履約管理”來了!
法大大“履約管理”功能，借助AI技術(shù)，能夠自動識別并提取電子合同關(guān)鍵信息，例如到期時間、合同名稱和參與方等，設(shè)置后系統(tǒng)會自動發(fā)送履約提醒，系統(tǒng)還能實時監(jiān)測履約到期狀態(tài)，且支持合同到期、收款、付款等多階段履約節(jié)點的設(shè)置，靈活適應(yīng)各種實際業(yè)務(wù)需求，并通過提醒頻率、提醒時間、通知方式人員等設(shè)置選項，滿足企業(yè)對電子合同的多樣化管理需求。
釋放人力，高效履約
提高履約效率——“臨期合同自動提醒，降低違約風(fēng)險”
? 供應(yīng)采購等合同涉及分期付款、貨到付款等場景，企業(yè)需要安排人力每天盯著這些合同進(jìn)度，容易出錯，引發(fā)企業(yè)違約風(fēng)險。對歸檔合同構(gòu)建履約提醒，臨期合同會自動提醒，釋放人力；
? 一份合同支持多個履約節(jié)點設(shè)置，臨期自動提醒，實時更新所有合同的履約進(jìn)度；
? 靈活適配實際業(yè)務(wù)場景，履約明細(xì)設(shè)置選項豐富；
合同到期續(xù)簽——“合同到期后，一鍵發(fā)起續(xù)簽”
? 批量設(shè)置合同到期時間
? 合同到期后，可直接發(fā)起新合同的簽署
智能信息抽取
AI賦能自動抽取合同關(guān)鍵信息，如合同名稱、參與方等，不錯過任何重要細(xì)節(jié)。
具體怎么用？
法大大“履約管理”功能應(yīng)用場景廣泛，特別適用于企業(yè)合同管理員、法務(wù)團(tuán)隊、人力資源部門以及采購部門等履約關(guān)鍵角色及部門，滿足他們對合同管理的特定需求。
已歸檔合同可通過兩種方式進(jìn)行履約構(gòu)建：
第一種：發(fā)起簽署時，填寫到期時間，簽署完成后，自動構(gòu)建合同到期提醒；
第二種：合同歸檔后，手動添加不同類型的提醒。
【自動構(gòu)建提醒】
在發(fā)起簽署任務(wù)時，可同時設(shè)置合同到期時間，如果設(shè)置了到期時間，在簽署完成后，不管是手動歸檔還是自動歸檔的合同，在歸檔時，都會根據(jù)此日期自動構(gòu)建一個合同到期提醒。該合同到期提醒的履約人員為發(fā)起簽署任務(wù)的經(jīng)辦人。
【手動構(gòu)建提醒】
在合同歸檔后，可手動添加不同類型的提醒。
進(jìn)入歸檔模塊，選擇【已歸檔合同】→【我負(fù)責(zé)的】，選擇需要構(gòu)建履約的合同，點擊【履約構(gòu)建】。
目前有四種履約提醒類型：合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同定期提醒。
【合同到期提醒】
可選擇到期時間、提前提醒天數(shù)以及履約人員，可以自定義提前提醒的天數(shù)，系統(tǒng)會在提醒時間當(dāng)天發(fā)送一次提醒；
履約人員會自動添加企業(yè)內(nèi)參與方成員和發(fā)起成員，可手動修改增刪；
提交成功后，添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應(yīng)履約事件。
【合同收款提醒】
可填寫履約時間名稱、收款金額、到期時間、提前提醒天數(shù)以及履約人員，可以自定義提前提醒的天數(shù)，系統(tǒng)會在提醒時間當(dāng)天發(fā)送一次提醒；
提交成功后，添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應(yīng)履約事件。
【合同付款提醒】
可填寫履約時間名稱、付款金額、到期時間、提前提醒天數(shù)以及履約人員，可自定義提前提醒的天數(shù)，系統(tǒng)會在提醒時間當(dāng)天發(fā)送一次提醒；
提交成功后，添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應(yīng)履約事件。
【合同定期提醒】
定期提醒以起始日期為起點，按提醒重置頻率定期循環(huán)提醒，可設(shè)置每月提醒一次，每年提醒一次，或者自定義天數(shù)，例如15天提醒一次；
提交成功后，添加的履約成員會在履約-履約管理-我的履約看到相應(yīng)履約事件。
【添加多個提醒】
點擊“添加更多提醒”可新建多個不同的提醒。
【履約提醒】
系統(tǒng)會根據(jù)創(chuàng)建時設(shè)置的提前提醒日期對相關(guān)履約處理人進(jìn)行應(yīng)用內(nèi)消息通知，處理人可進(jìn)入應(yīng)用消息中心，查看到該提示消息。
點擊查看該條消息，頁面會跳轉(zhuǎn)到我的履約列表，查看該消息的明細(xì)后，處理人可在系統(tǒng)外進(jìn)行相關(guān)操作，比如付款、續(xù)簽合同等。
法大大“履約管理”智能提醒，一鍵續(xù)約!
