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使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些？ 
依據(jù)財會〔〕6號文規(guī)定，電子專票作為電子會計憑證的一種，同時滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報銷入賬歸檔： 
（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實； 
（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)； 
（三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬； 
（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部 國家檔案局令第79號）等要求。 
采用電子專票進(jìn)行報銷、入賬且本單位財務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計檔案人員保存。 
#電子報銷入賬歸檔應(yīng)該使用OFD版式還是PDF版式呢？ 
首先來看下兩種版式的對比： 

所以，日常以電子報銷入賬歸檔仍然需要保存電子的“OFD版式文件”，具體按照《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔〕6號）的規(guī)定執(zhí)行。 


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開具電子后，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子呢？ 
方式一：進(jìn)入開票軟件，點擊【】-【已開查詢】點擊該張后的“查看原票”，在電子原票頁面點擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。 


方式二：開票方開具完電子后，可選擇通過“二維碼或發(fā)送郵件”的方式將電子交付給受票方，受票方可點擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載，這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。 

方式三：登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅查驗平臺”錄入代碼、號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗通過后，點擊“版式文件下載”按鈕，預(yù)覽或下載電子的版式文件，可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。 


受票方收到電子專票后，應(yīng)如何查驗其真?zhèn)危?nbsp;
電子專票采用可靠的電子簽名代替原專用章，采用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子監(jiān)制章代替原監(jiān)制章，更好適應(yīng)了電子化改革的需要。 
納稅人可以通過全國增值稅查驗平臺下載增值稅電子版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名以及電子監(jiān)制章有效性。（注意：文件閱讀器只支持“OFD版式文件”電子對電子簽名以及電子監(jiān)制章有效性驗證） 

驗證電子簽名具體方法如下：通過增值稅電子版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)移動到左下角“銷售方”相關(guān)信息處，點擊鼠標(biāo)右鍵，再點擊提示框中的“驗證”按鈕，即可彈出驗證結(jié)果。 


如驗證結(jié)果為“該簽章有效！受該簽章保護(hù)的文檔內(nèi)容未被修改。該簽章之后的文檔內(nèi)容無變更”，表明銷售方的電子簽名有效。 

驗證電子監(jiān)制章具體方法如下：通過增值稅電子版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)右鍵點擊上方橢圓形的監(jiān)制章，選擇“驗證”，即可顯示驗證結(jié)果。 

此外，納稅人還可以在全國增值稅查驗平臺上，通過錄入代碼、號碼、開票日期、校驗碼等字段，對電子專票信息進(jìn)行查驗。 

點擊下方藍(lán)色文字進(jìn)入電子查重、電子臺賬管理、電子原文件歸檔管理、ofd電子查驗 

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