CRM系統(tǒng)如何與AI呼叫、人工呼叫高效協(xié)調(diào)?
市面上有很多人工坐席外呼系統(tǒng)和人工智能機器人語音外呼系統(tǒng),各行各業(yè)都可采用電話營銷系統(tǒng),透過數(shù)據(jù)模型來支持后期的分析和決策。客戶數(shù)據(jù)的管理是核心,通過AI外呼,系統(tǒng)不斷認(rèn)識客戶的需求,記錄企業(yè)與客戶在營銷、銷售過程中的各種溝通;搭配人工呼叫坐席能夠了解客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
云蝠智能CRM不僅是一個客戶管理系統(tǒng),還融合了AI呼叫系統(tǒng),目前人工呼叫模塊現(xiàn)已上線,CRM系統(tǒng)將與AI呼叫、人工呼叫高效協(xié)調(diào)!
01AI呼叫
AI外呼機器人每天可以撥打800個電話以上,可以設(shè)定適用行業(yè)的專用術(shù)語,智能機器人與手機用戶對話,通過程序設(shè)定來判斷客戶的意圖及意向,精準(zhǔn)的觸達客戶,高效的篩選出意向客戶。
AI智能外呼機器人,一個機器人可以頂5-8個人的工作量,大大提高了工作協(xié)作能力,降低了企業(yè)的成本。
02人工呼叫
呼叫中心人工坐席就是指業(yè)務(wù)代表、坐席人員及其工作設(shè)備,如話機、耳機、話筒、運行 CTI 程序的個人計算機或計算機終端等。坐席人員可以通過鼠標(biāo)和鍵盤完成電話的接聽、掛斷、轉(zhuǎn)移、外撥等工作。人工坐席外呼系統(tǒng)大概可以頂2-3個電銷的工作量,而外呼系統(tǒng)從數(shù)據(jù)上進行一些輔助的篩選工作,之后為了提高成交率還是需要人工來對接。
坐席人員是呼叫中心組成部分中的非設(shè)備成分,與自動語音應(yīng)答系統(tǒng)相比,坐席人員可以提供更親切、更周到的服務(wù)。坐席人員具備有良好的理解力,通過溝通明白客戶的需求。優(yōu)秀的坐席能夠通過簡單的溝通,能夠讓客戶感受到愉悅的服務(wù),愿意和你溝通,從而有一個密切的聯(lián)系。
CRM系統(tǒng)與呼叫中心對接,一方面做到一個系統(tǒng)就能完成公司的工作,工作效率成倍提高。一些企業(yè)管理客戶登錄一個系統(tǒng),呼叫中心登錄另一個系統(tǒng),云蝠智能將兩者對接后統(tǒng)稱為呼叫中心,CRM客戶關(guān)系管理會作為系統(tǒng)的一個功能模塊,兩者數(shù)據(jù)庫是相同的,兩者的強大功能都融于一體,輕松做到只用一個系統(tǒng)辦公。
如呼叫中心坐席接到客戶來電,如果已經(jīng)有客戶的信息,會直接來電彈屏展示相關(guān)信息,坐席能夠了解客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);如果是陌生客戶,也會展示來電彈屏,這時坐席可以根據(jù)與客戶通話的內(nèi)容建立資料,提交以后會同步到CRM系統(tǒng),這極大提高了工作效率。呼叫中心與CRM系統(tǒng)對接,通過客戶信息查詢,可以查詢到相關(guān)的來電記錄、通話錄音、曾接待過的呼叫中心坐席等。